建设单位：内蒙古交通集团有限责任公司

单位简介：内蒙古交通集团有限责任公司成立于1952年，前身为“内蒙古自治区公路工程局”，是国家高新技术企业，自治区建筑业行业龙头企业，是一家以公路施工为主，以建筑安装、试验检测、钢结构加工、养护运营、材料生产为全产业链的现代化集团公司。

内蒙古交通集团有限责任公司始终践行“两个基础”、“六个力量”重要定位，70载矢志秉持“筑路架桥、贡献社会”企业核心价值观，是一家以服务自治区为主、延伸辐射全国的自治区规模最大的公路建设企业，为自治区乃至全国提供了“优质耐久、安全适用、经济环保、社会认可”的交通基础设施产品，不断擦亮“内蒙古路桥”品牌形象。

图1.内蒙古交通集团有限责任公司

项目背景：内蒙古交通集团有限责任公司，作为自治区内规模最大且业务遍及全国的公路建设企业，承担着为内蒙古自治区及更广泛地区提供关键性道路与桥梁建设的重任。在此过程中，图纸文件资料的管理无疑扮演着举足轻重的角色。然而，目前集团内部在档案管理方面仍依赖于传统的手写登记与纸质存储方式，这不仅与项目区域分散的特点不相适应，更缺乏一个统一且高效的管理机制。鉴于当前的迫切需求，档案管理亟待进行全面的改革与升级，以适应企业不断扩张与发展的新形势。为提升档案存储和管理的效率，推动实现更为精细化的管理模式，内蒙古交通集团有限公司决定与花都合作，进行智慧档案馆建设。

在内蒙古交通集团有限公司智慧档案馆建设项目中，我公司针对建设单位的具体需求和实际情况，对集团档案管理及档案馆建设进行了精心规划与周密设计。项目涵盖了智能密集架系统、智能环境控制系统、智能RFID档案管理系统、自治区分级管理平台、用户行为轨迹跟踪系统等关键建设内容。通过创新措施的建设，将跨越式提升档案存储和管理的效率，推动实现更为精细化的管理模式。

一、智能密集架系统

智能密集架是一种高效、智能的档案管理设备，广泛应用于档案馆、档案馆、博物馆等场所。它采用先进的智能化技术，能够实现自动存取、自动管理等功能，大大提高了档案管理效率。

智能密集架的设计合理，结构紧凑，占地面积小，可充分利用空间资源。同时，它具有安全可靠的特点，能够有效地保护档案的安全。智能密集架还可以实现远程管理，方便管理者对档案进行远程控制和管理。

智能密集架的应用，不仅提高了档案管理效率，也提高了档案的利用率和价值。它是一种现代化的档案管理设备，为档案管理带来了更多的便利和效益。

图2.智能密集架

二、智能环境控制系统

档案库房智能环控系统保护档案完整性、可用性，延长寿命，提高效率，减少人为因素影响。

该系统专为档案库房设计，通过精确监测和控制环境参数，为档案提供长期保存的理想环境。

系统实时监测温度、湿度和空气质量，确保在理想范围内。自动调节空调、除湿机和通风设备，维持环境稳定。超出安全范围时，立即告警，方便管理人员应对。记录并分析环境数据，提供环境变化趋势信息。

系统还具备火灾报警、烟雾探测等安全监控功能，增强库房安全性。管理人员可远程访问，实时监控环境，无需亲临现场。

系统智能控制设备运行，降低能耗和成本，实现绿色环保。与其他档案管理系统集成，提供全方位控制和管理功能。

综上所述，档案库房智能环控系统有助于保护档案，延长寿命，提高管理效率和质量。

图3.档案库房智能环控系统

三、智能RFID档案管理系统

RFID档案管理系统利用射频识别技术高效管理档案。系统为档案贴上独特RFID标签，通过读取器自动识别标签信息，迅速获取档案详情，提升管理效率和准确性。其核心功能与特性包括：标签标识确保信息准确，自动识别减少人工干预，库存管理监控状态，借阅管理提升效率，安全防护确保安全，快速检索节省时间，数据统计分析助力决策，信息化管理提高效率。RFID档案管理系统以高效、准确、安全为特点，为档案管理工作带来变革。

图4.智能RFID档案管理系统

四、自治区分级管理平台

管理平台根据总级、域级、区级设定了三层权限分级，其中一级权限最高。高权限平台可对低权限平台进行全方位管理，包括调阅、查询等功能。而同级平台间不建立通讯连接，低权限平台则无法主动查询高权限平台。此外，高权限平台还可查看低权限平台的库房信息、存储情况及档案内容等数据，并具备远程管理的能力。

低权限平台在特定情况下，可被动或经同意后向高权限平台传输当年相关数据。高权限平台则可在主界面进行分屏查看，并主动切换至所辖低权限平台界面。

对于设立总级管理平台的单位，可实时观测所辖下属单位的库房信息，确保库房的良好运行。同时，还能实时统计所辖单位的档案内容、体量，以保障整体档案的有效存储归档。此外，还可对所辖单位的档案内容进行同步更新，并在本地进行存储备份，以便有效利用。

图5. 自治区分级管理平台

五、用户行为轨迹跟踪系统

随着现代科技的进步和智能化发展，监控系统在档案管理领域的重要性日益凸显，提升了安全性和效率，为管理者提供了宝贵的数据支持。本系统是一种前沿的监控功能，能追踪两种用户群体的行为轨迹，为档案管理带来革命性变革。该功能实时监控并防范陌生人入侵，通过虚拟数据摄像头实现全面监控，强化档案安全。同时，还能查询内部人员行为轨迹，使管理者全面掌握内部情况，优化档案布局，提升工作效率，防范内部不当行为。设计过程中采用虚拟数据技术模拟摄像头，保护用户隐私，提升系统安全性和稳定性。该系统还具备强大的防御能力，抵御恶意攻击和破坏，确保数据完整性和可靠性。此创新监控功能提高了档案安全性、优化布局和工作效率，保护用户隐私和系统稳定性。随着技术推广，智慧档案馆建设助力档案管理迈向智能、高效和安全新时代。

图6. 用户行为轨迹跟踪系统