建设单位：河南平宝煤业有限公司
建设内容：结合客户需求和相关规定，平宝煤业智能档案室建设内容包括：基础装修、智能密集架、智慧库房环控系统及设备、安全技术防范系统及设备、智慧档案库房一体化平台及数据可视化展示平台。
智能密集架（包括智能文书档案密集架、智能奖杯奖牌密集架）
智能密集架是传统密集架工艺与人工智能技术结合，实现架体智能化控制，可通过语音或者远程对密集架实现通风、打开、合架、唤醒、休眠等操作。密集架智能管理系统还支持触屏操作、声光引导、一键检索、人员安全保护等功能。
智慧库房环控系统
在智能档案室建设中使用了一套集环境数据采集、存储、传输和管理于一体的无人值守的智能化管理系统，包含环境监测和环境控制功能，其中环境监测是通过各类传感器对环境温湿度、气压、空气质量、颗粒物、噪声、烟雾、紫外线等数据进行采集和监测，而环境控制则是通过各类控制设备对上述因素进行干预和控制，以达到环境治理的效果。
安全技术防范系统
安全技术防范系统配置了视频监控、门禁控制、烟雾报警、红外微波人员探测等多重安全防护措施，对库房进行24小时不间断监控，有效防范火灾、盗窃等安全隐患，确保实体档案的安全。
智慧档案库房一体化平台及数据可视化展示平台
智慧档案库房一体化平台整合了以上各个系统的数据和信息，结合智能密集架、智慧库房环控系统、安全技术防范系统、实体档案管理，为用户提供全面、高效的档案管理服务，实现了对档案库房的全面智能管控。平台采用大数据分析、人工智能等技术，对档案数据进行深度挖掘和价值提炼，同时，数据可视化展示平台将各类数据以图表、报表和3D可视化等形式直观展示，帮助用户更好地理解档案库房的运营状况和管理效果。
在项目实施过程中，我公司根据用户特定需求和要求对实体档案管理系统进行个性化的设计和开发。在与用户充分沟通，了解他们的具体需求，包括客户全宗档案的字段设计、管理流程，通过开发定制化的实体档案管理系统，满足客户的需求。最终花都高质高效完成了智能档案室建设项目，使用户获得了更好的用户体验和更高的工作效率，提升档案管理工作的质量和效率。
