伴随着经济的高速发展，办公方式的不断革新，档案密集架这一名词逐渐从冷门变成了一个热门，尤其是对于职场人员来说对于档案密集架更是非常熟悉，基本上每天都要与它打交道。现在档案密集架使用的场合也很广泛，已经不仅仅只是局限于一些公司使用，许多的其他单位部门也开始了档案密集架的投入使用。
比如学校的图书馆，存放档案的档案局，放置设计图纸的工程局等等这些单位部门，随处都可以见到档案密集架的身影。档案密集架与常规的文件柜、档案柜相比，在操作上相对复杂一些，因此在使用时也需要我们多加注意。那么，档案密集架在使用时都需要注意什么呢？
我们使用档案密集架最主要的功能就是用来存储档案资料，因此首先需要注意的就是档案密集架的承重能力。明确档案密集架的承重标准是多少，然后在放置档案资料的时候要将重量控制在这个标准之内，这样也可以延长密集架的使用寿命。一旦放置的档案资料超过了档案密集架的承重标准，就会引起档案密集架的架体出现变形甚至断裂的危险。
使用档案密集架时还要注意档案密集架的存放地点，要保证档案密集架与环境的稳定性，保持合适的温度以及水分，同时要避免出现打压、碰撞等情况的出现，这些都是为了保证档案密集架的使用情况的稳定。同时一定不能往档案密集架里放置一些腐蚀性比较强的东西，这样会与档案密集架产生一定的化学反映，影响到档案密集架的使用寿命。
密集架的出现时为了更好的服务我们的日常工作，提高整体的工作效率，因此在使用时对于一些比较明显的问题一定要多加注意，这样才能大大增加密集架的使用年限，减少维修次数，节约了成本和时间。
