密集资料柜在体型上比一般文件柜大了不少，所以有些人会纠结密集资料柜到底能不能在办公室放置，其实这都是因为我们对密集资料柜不够了解，只要办公室空间和环境达到一定标准，办公室是完全可以放置密集资料柜的，只不过不同的空间大小能放置的密集资料柜数量也不一样。
密集资料柜对办公室空间有一定要求，首先是安装地面或楼层要达到承重要求，其次办公室面积也不能太小，不然密集资料柜没有移动空间，不利于我们进行档案资料的存放，同时还要在密集资料柜上方留下一些空间，满足空气流通的条件，空间大的办公室能放置的密集资料柜数量多些，空间相对较小的办公室能放置的密集资料柜少些。
办公室环境对密集资料柜的放置也有影响，空间湿度和湿度要适宜，我们所保存的档案资料大多是纸质的，潮湿的环境会对文件造成损害，不利于文件的长久保存。所以我们在采购密集档案柜之前要对办公室的温湿度有一定的了解，如果不符合要求，就要想办法进行改善，或者换一个放置环境了。
以前办公室经常使用的是铁皮资料柜，在储存上确实也比较方便，但是当需要储存的资料数量较大时，普通的铁皮资料柜已经不能满足我们的使用需求，工作效率也会受到影响。密集资料柜同样能达到储存资料的目的，而且储存的资料更多，操作更加灵活。
随着大家对密集资料柜的了解加深，对密集资料柜的需求也在加大，我们如果实在不能确定办公室是否能放置资料密集柜的话，可以联系资料密集柜厂家进行一个详细的测量，再决定是否要采购。
