随着单位的发展,每天需要进行处理的档案资料也越来越多,因此许多的单位也都在积极安装自己单位里的智能密集柜库房,希望能够提高档案管理工作的效率。但是要注意的是,我们在安装智能密集柜库房的时候,有很多细节之处是需要我们特别注意的。下面就来分别跟大家介绍一下,增加大家档案密集柜库房的安全性。
在安装门禁的时候,最好能够满足指纹、IC卡、密码这三种解锁方式。门禁是我们进入智能密集柜库房的第一部分,也是关系着整个智能密集柜库房的安全。但是对于我们的内部员工来说,最好是能够满足多种打开方式,这样即便是其中一种打不开了,也能够通过其他的方式进入智能密集柜库房。
其次监控也是整个智能密集柜库房里非常重要的一个部分,可以帮助我们实时监控着整个智能密集柜库房的安全。所以我们在安装监控摄像头的时候要注意保证摄像头不间歇进行工作,否则的话一旦摄像头不处于工作状态,那么监控系统也就发挥不出作用了。
再一个需要我们特别注意的就是智能密集柜库房内的所有设备都不能够外接水源,这主要是为了保护我们的文档资料。我们存储的资料基本上都是纸质的,如果说内部有设备接通了外部水源,一旦出现漏水的情况,就很可能对我们的档案资料造成很大的损坏,甚至最终无法弥补。所以如果说智能密集柜库房内真的需要水,那么就采取人工提水的方式,一定不能够接通外部的水源。
假如你的单位里已经安装了智能密集柜库房,那么就去看一看这些细节之处自己的有没有做到尾。而还没有安装智能密集柜库房的朋友,在以后有安装需求的时候,跟智能密集柜厂家也可以从这几个方面提出自己的需求,来更好的安装自己的智能密集柜库房。