我们都知道档案密集架的架体是可以移动的，当我们需要存取资料的时候打开档案密集架架体，进入通道存取资料，不需要使用的时候可以关闭架体，这样能帮我们节省很大的空间，提高办公空间的利用率，因此我们在放置档案密集架的时候要预留出一定的空间用来移动架体，不能想放多少组就放多少组。
关于档案密集架移动空间不得少于多少的问题，首先我们要考虑到档案管理人员进入架体之间存取资料的需求，档案密集架开合的距离应该在0.8m，一方面这个距离能方便档案管理人员进出。另一方面当有什么意外情况可以给档案管理人员保留撤离的空间。
再一个需要考虑的是档案密集架前面的主通道，需要给管理人员预留出至少1m的距离，方便档案管理人员移动档案密集架或者查询资料，还有前面说过的为意外情况保留撤离的空间，我们在决定采购档案密集架数量的时候要提前把这些空间预留出来，不然档案密集架就不能自由的移动了。
最后要说的是档案密集架顶端的空间以及和背部和墙面的距离。档案密集架上方和墙壁之间要有0.6m的空间，这些预留出来的空间方便通风换气，除此之外背部和墙壁也需要预留出0.1m以上的距离。
这些都是一个专业规范的档案室需要满足的条件，很多企业的档案室情况各有不同，我们在放置时可以根据具体的情况进行调整，充分利用空间的同时也要保证档案密集架的正常运行。
