档案柜在档案室是非常常见的,不知道大家有没有注意过档案柜是怎么摆放的,虽然这看上去是一件小事,但是如果档案柜摆放的距离不合理的话也会影响我们的使用,为了更好地利用档案室空间,打造一个良好的办公环境,我们在档案柜摆放的距离上有几点需要注意。
首先我们要看一下档案室的空间有多大,常规尺寸的档案柜的宽一般是900mm,高是1800mm,如果摆放的距离太近会有压抑感,如果我们的档案室比较大,档案柜摆放的距离可以稍微远一些,档案管理活动也比较方便,如果档案室比较小,我们可以适当的调整档案柜之间的距离,但也不宜过近。
档案柜表面喷涂的是塑粉,可以起到防生锈防腐蚀的作用,有助于我们长期使用,也比较美观。我们在摆放的时候要注意不要放在阳光直射的地方,不然档案柜在暴晒下会受到损伤,另外要离具有腐蚀性的物品远一些,这些一方面会影响档案柜的美观度,另一方面也会减少档案柜的使用寿命。
还有很多人关心档案柜摆放的风水问题,按照“左青龙、右白虎”的说法来讲的话,如果使用者是男性,档案柜柜应该摆放在左边的墙侧,右边可以摆放客椅,这种摆放方式是比较合理的,比较有利于沟通交流,对于关心档案柜摆放风水的人来说,可以作为档案柜摆放的一个参考。
不管怎么摆放档案柜,我们最终的目的都是方便使用,而且每个公司档案室的布局都不一样,我们还是要参考具体的情况来进行摆放。