政府单位的工作涉及到群众生活的方方面面，相较于普通民营企业更加严谨，在档案资料的管理上要求十分严格，当档案资料数量较大时一般会使用档案密集架来进行保存，对于政府单位来说，档案密集架的质量始终都是采购的第一要求。
政府单位所保存资料的重要性是不言而喻的，而且保存年限一般都很长，这就对档案密集架的使用寿命有一定的要求。档案密集架的使用时长主要受到原材料材质、焊接工艺、喷涂工艺等因素的影响，政府采购档案密集架的时候可以从这三个方面来重点考察。
档案密集架使用的原材料是冷轧钢板，钢板的好坏关系到密集架的承重量，政府单位需要保存的档案资料数量较多，最好选择承重性好的档案密集架。钢板的好坏一是它本身的质量，我们可以根据板材的供货商来判断，另一方面就是板材的厚度，钢板越厚相应的承重量也越大。
档案密集架厂家焊接工艺则决定了整体的牢固程度，良好的焊接工艺起到的作用是一加一大于二的，能使密集架组合更加坚固。良好的焊接工艺需要成熟的操作工人和先进的生产设备，工人的经验都是通过不断操作积累起来的，先进的生产设备也需要大量资金的投入，能够达到要求的厂家一般有一定的经营历史和较大的生产规模。
还有非常重要的一项是档案密集架的喷涂工艺，喷涂工艺从表面看上去只是美观度的问题，但实际上更为重要的是它所发挥的防潮防腐蚀功能，政府单位资料要长久保存就要考虑到喷涂工艺的问题。
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