密集架按照性能划分主要有三种,分别是手摇密集架、电动密集架、智能密集架,其中手摇密集架主要通过人力摇动架体上的摇把实现架体的移动,电动密集架则依靠电动控制,自动程度最高的是智能密集架,今天我们就来介绍一下智能密集架电脑控制管理系统的一些主要功能。
功能一:档案操作功能
智能密集架电脑控制管理系统最为重要的一个功能就是档案操作功能,我们想要调取某样资料的时候,只要在电脑上点击相应档案资料名称,对应的资料所在位置的架体就会自动打开,同时还有灯光指示以及语音播报,都能让我们更快的找到目标资料,入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表等等功能都能通过电脑操作完成。
功能二:软件智能联动功能
通过电脑软件可以和温湿度智能管理软件、综合档案应用管理信息平台接口。智能密集架电脑控制管理系统与库房温湿度联动系统联动工作,可以直接在一体化软件上控制温湿度、消毒净化等设备;与综合档案应用管理信息平台接口,实现通过综合档案应用管理信息平台对密集架进行管理。
功能三:安全保护功能
我们保存的资料大多是纸质的,当遇到火灾时很容易造成严重灾情,智能密集架电脑控制管理系统有烟雾报警功能,主控板设有烟雾检测模块,当出现烟雾时操作界面上会出现提示,发出蜂鸣警报,在数秒后自动切断相应区域的电源,能够及时提醒管理人员,避免造成更大损失。
随着科技的发展,产品的智能化趋势越来越明显,智能密集架在这样的背景下应运而生,对于我们建立现代化的档案管理机制起到了关键作用。
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