单位内的档案室确定好以后,为了能够更合理的利用房间,我们都需要采购手动式档案密集架,但是在采购的时候我们还需要知道房间内能够摆放多少数量,这样才能更好的进行选购,下面就来跟大家分享一下购买手动式档案室密集架如何计算房间排列方式。
当我们房间需要排放手动式档案室密集架的时候,要先来看一下自己的房间尺寸,比如4.5*5米的房间,本着最大化利用的原则摆放,可以放4组一列的,放7列的话也就是放28组;20平米4*5米的房间只可以放3组一列,放7列,也就是3*8=21组;这样的话比20平米的房间放密集架多出了7组。
尽管只有2.5平米之差,却可以多放7组,如果房间是3.5米*5.5米的房间,则可以放置3组一列,做8列的话也就是24组;这就说明了一个房间的长*宽和我们标准密集架(900*560*2400mm)是否匹配决定了一个房间最终可以放多少组密集架,所以不能单纯以总面积来算每个房间可以放多少密集柜。
同样的道理,我们将30平米、40平米、50平米、60平米的房间依次类推的话,都要先确定好房间的长*宽之后才能设计摆放多少组密集架。 我们在上面所说的还没有门所在的位置,有时因为门所在的位置也会影响到密集架运行,因此也要考虑预留开门位置,这样计算出来的数据才更加可靠。
现在市场上手动式档案密集架常规尺寸一般都是宽900*深560*高2400mm,可放标准A4档案,一组密集柜可以放大约五六百份的档案资料文件,前提是档案盒厚2Cm左右一个;如果有特殊需求还可制定特殊的尺寸大小。可以根据自己的房间大小以及需要放置的文件多少来决定如何计划。
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