档案库房密集架就是利用现代互联网技术,采用中央控制系统对档案库房进行一站式管理的档案装具。加入了更加先进化的智能操作系统,全方面对档案进行保护,所以使用档案库房密集架大多都是档案局这种需要存放大量档案的单位,那么档案库房密集架都具有什么亮眼的功能呢?
实时保护档案的安全管理系统。
集视频监控系统、防火报警系统、人体安防系统、智能门禁系统等安全系统于一身的档案库房密集架,简直相当于请了专业团队对档案进行的管理工作。几大安全系统对我们进行存放的档案24小时实时保护,把所有的安全隐患埋没在问题出现之前,为我们企业提供了很大的方便。
环境智能系统对于档案库房的检测也是一直在线的。
档案跟我们人肯定是不一样的,不管空气冷热或是潮湿它都是感受不出来了,所以也就需要我们使用环境智能系统对档案库房的温湿度、空气等各方面进行控制,如果发生漏水,会发出漏水报警信号。档案库房密集架中环境智能系统的设立有助于我们及时调整档案存放状态,让档案存放时间长久且更完整。
数字化管理系统的安装也是重中之重。
数字化管理系统是什么呢?就是通过云技术去提升档案移交速度和整理效率,能够保障数字化档案的数据安全。当我们在进行档案管理的时候,有智能灯光为我们指引,语音互动,会自动开启档案库房密集架的相关柜体,真正实现档案的智能化管理。
档案库房密集架已经应用于很多大型机构,也有越来越多的企业投入使用,它身上具有的优势是极其显著的!