档案室光是从名字来听就知道是专门用来存储个人档案文件的，所以相对于企业的日常使用档案文件来说，档案数量比较少，是不能使用文件柜进行存储的。使用档案馆密集架用来存储大量的档案比较的方便，这也是档案室为什么要用密集架管理档案的原因之一！那么还有什么原因呢？
1、档案室主要是做什么的？
档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部机构，是整个机关的组成部分，是属于机关管理和研究咨询性质的专业机构，党、政、军等机关单位的档案室，又是机关的机要部分之一。从全国档案工作性质来说，档案室不管在哪个行业内都是最普遍、最大量、最基层的工作结构。
2、除了大容量，还可安全保密进行存储。
毕竟档案馆存储都是隐私的个人档案，目前虽然大家的很多隐私都已经可通过网络扒出，但是个人纸质档案还是非常隐私的，不排除有盗贼进行偷盗。所以档案室的存储、管理工作必须是安全、保密的，也要能够高效管理的。而档案室密集架作为新一代档案装具，不仅做到了大容量存储，而且实现了对档案的保密管理，对大家的档案管理增加了很多的便利。
3、多种操作方式管理，需求不同选择不同。
与当前我们见到过的产品一样，选购密集架也有很多的种型号、类别可以选择。针对不同的需求用户，密集架光是根据操作方式就可分为三种：手动密集架、电动密集架和智能密集架。如果我们追求高效管理，就选择智能密集架进行存储，在终端设备进行操作即可完成对密集架的移动，而且安全性更加高。想要节省金钱完成基础存储可选择其他两种密集架。
档案室为什么要用密集架进行存储的原因和好处是非常多的，在此不再一一举例，等着朋友们在使用过程中慢慢来发现！
