有人说几十年如一日的管理档案是档案管理工作最大的困难；有人说档案管理工作繁琐性和复杂性是你无法想象的；有人说从档案材料的归档，分类，装订，管理，材料的审核，调资，考核，套改等，没有哪一项是简单的；还有人说科学技术应该快速应用到档案管理的工作中，智能密集架的使用应该在各个档案管理场所去快速普及！不管怎么说，档案装具的使用在档案管理工作中有着不可替代的重要作用！
档案室密集架作为基础的档案装具，所起到的作用是巨大的。存储性是广州档案室密集架最基本的属性。不论是对档案馆、档案局还是对各个企业的档案室来说，档案文件庞大的体量是最需要解决的问题。而密集架比起传统的文件档案柜增加了50%甚至是更多的档案储存空间，在不扩大档案库房的基础上有效增加库容量，达到有效利用档案室的空间，提升档案装具的存储性。
档案文件存在的形式有很多种，不局限于纸质的档案文件，还包括各种照片、光盘、影像档案等，而且不同档案文件的形状尺寸不一。所以“一架多用”也是很多单位在应用密集架时候的常态。要使用好密集架就要对密集架进行合理分区以及分类，并且对存储的不同类型的档案进行有效的编号摆放和储存，就可以在调取和储存档案的时候有更好的效果，做到档案管理的时候条理清晰，杜绝档案混乱丢失的情况。就能够在高效利用密集架的同时提高档案管理的效率。
在档案管理工作中，使用好密集架除了要分好类做到物尽其用还有就是提升广州档案管理人员的专业性，档案管理工作是一个小众的，专业性极强的工作。在使用密集架管理档案之初就要做到对密集架的各项使用方法了若指掌，对档案管理工作的注意事项和方法熟记于心。只有熟练掌握使用档案管理装具和设备以及档案管理方法才能做到高效利用密集架，做好档案管理的工作，只有使用好广州档案室密集架才能让档案管理工作事半功倍！
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