档案管理室中除了各色各样的档案文件之外，最应该妥善保管的非财务凭证不可，少量的财务凭证文件可以用保密柜、文件柜等档案装具进行保管，但想要分门别类、妥善保管好大量的财务凭证文件，可能就要使用到专门的财务凭证密集架，集检索、管理、安全为一体。现在，结合办公家具采购的经验来告诉你，选购财务档案密集架的防雷技巧！
防雷技巧1：根据密集架操作管理方式进行选择
密集架的产品种类非常多，要说专门生产密集架的厂家也不在少数，从厂家方面来选择产品，范围太大，无从下手，我们在选购的时候可以从产品本身出发，根据实际的需求结合密集架的操作管理方式来选择适合购买的财务档案密集架。手动、电动以及智能财务档案用密集架是目前市场上最常见的三种密集架操作方式，智能的无疑是最简单快捷能够大大提高档案管理人员办公效率的档案装具，其借助高新科技技术研发的智能档案管理软件能够实现“令行禁止”的操作效果。手动密集架的存储保护性能也不错，但在便捷管理上总是差那么点意思！
防雷技巧2：从细节快速辨别厂家密集架的质量
确定想要采购什么种类的密集架之后，判断财务档案用密集架厂家合不合适，首先就是判断其生产的产品质量达不达标，能够使用的时间长不长，然后就是售后的服务好不好，全面不全面，服务质量怎么样？判断密集架质量可以从厂家生产使用的原料和产品细节方面来看。生产使用的原料直接奠定产品能够使用的时间，很多厂家在进行产品宣传的时候都会告诉客户，生产采用的是优质的冷轧钢板，关键的点在于厚度。产品细节可以看出厂家的生产制造工艺，生产的态度等。产品细节没有问题，产品的质量就没有问题。
防雷技巧3：分门别类收纳管理档案文件很重要
为什么管理大量的财务档案要用到密集架，根本原因在于省时省力，告别繁杂无章的文件管理难题。收纳是一件非常麻烦的事，收纳不同的文件进行合理的管理更加麻烦。只有保障基础文件各种凭证管理得当，才能在使用的时候做到精准快速，从而降低公司单位内耗，提高各部门运行的速度，从根本上改善因为文件工作而导致的办公经营效率低下的状态。
从财务档案用密集架的产品本身和实际需要，细节判断等这些技巧出发选择采购密集架，是不是没有想象中的难呢！
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