中国作为四大文明古国，档案发展历史源远流长，档案管理发展经历了从无到有、从低级到高级，从分散到系统的过程。在过去，档案管理工作十分繁琐，相信档案工作人员深有感触，每天都需要面对档案盒、档案袋、一沓一沓的材料，并将它们归档、归类、编号、装订等等，如此繁琐的环节，是缺失国内优质密集柜、办公家具不到位？还是流程出错？且听小编一一道来。
一、通过对比，发现办公家具不到位
传统办公家具的容量小、质量差、无法移动，因而档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长，档案核查、查阅耗时长，盘点效率低，安全保障能力弱，无法有效保障档案的安全，而国内优质密集柜容量大、智能化程度高、能够精准定位存放位置，所以建议各个档案馆将家具更新换代。
二、整理、查询、存取更需标准流程化
传统的档案管理方式比较落后、不够严谨，进而极易发生档案混乱、丢失的现象，国内优质密集柜生产厂家建议各个企事业单位实施流程化管理，实现档案从产生、保管、归档、利用直至销毁的全生命周期管理方式。
三、找出低效繁琐原因后，得到改变升级
将档案馆改变和升级后，可以有效消除信息壁垒、提升检索速度，在安全存储的基础上结合智能化的档案管理设备，实现高效的存档和利用。借助门禁系统，实时监控档案馆进出人员；采用灵活的授权机制，为不同的人员授予不同的权限，有效保障档案信息的安全。
由此可以看出，档案管理工作繁琐与办公家具、查档流程密切相关，除此之外，可能也是档案馆管理制度等因素造成的，大家需要查明原因，进而加大改革改造力度，最终形成档案管理工作的效率大大提高，档案管理工作与时俱进、跟上现代化的发展进程。
本文源自洛阳花都家具集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
