会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明。会计凭证的保管是指会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查。一般情况下,企业要严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁,这就需要工作人员十分严谨,也需使用相关档案装具进行管理,拥有众多用户追捧的品牌会计凭证密集架,工作起来零负担!下面我们一起来看看吧!
一、密封性安全性与保密性
日常保管中,会计凭证不慎遇到灰尘则极难清理,被虫鼠抓咬则意味着损坏,失去原有价值。品牌会计凭证密集架每列之间的接触边缘都有橡胶条缓冲带,其顶端安装有防尘密封板,底部安装有防鼠装置;每列设有安全限位制动装置及防倾倒装置,用来防止密集架过度移动和侧倒。边列装有锁具,用于整体锁闭,提高存放的保密性。
二、会计凭证密集架有效增加库容
大部分企业传统型档案室情况为空间不足,不得不动用资金继续建设库房,经常看到工作人员在各个档案室之间来回奔波,难于管理、浪费时间。使用品牌会计凭证密集架,在不扩大库房基础上有效增加库容,最大限度地利用了库房,有效提高了空间利用率,工作人员管理起来零负担!
三、会计凭证密集架可灵活调整层间距
随着企业的发展,档案种类日益丰富,除了会计凭证之外,管理人事档案、工程图纸也是重中之重。品牌会计凭证密集架随意调整层与层间距的优点满足了各企事业单位不同档案的存储需求,同时架结构牢固、美观、整洁,档案管理工作人员可根据凭证类别加以分类,整个管理流程零负担!
使用高品质凭证密集架,做调取和储存工作的时候达到了更好的效果,管理流程条理清晰标准,切实了避免出现档案损坏丢失等情况!
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