档案密集架不仅可以利用好空间，还可以方便文件的管理，起到保护甚至防潮、防火的作用，因此得到了广泛的应用。但是，许多单位在计划档案密集架采购项目中，对采购准则和采购战略了解的不够透彻，这给相关人员的安全和档案的安全留下了很大的隐患，本文将和大家加以说明。
一、追求优质质量、注重实用及寿命
通常情况下，单位采购财会档案密集架是为了改善档案管理工作现状，其实用性是非常重要的，因此在档案密集架采购项目中，大家不要盲目购买低价产品而忽视档案密集架的质量，避免在使用后期变形或倾，或者不要以为高价是好产品而只关注价格，应该在综合评估各种数据之后，采购质优价廉的档案密集架。
二、确保密集架厂家的规范化和专业化
在档案密集架采购项目中，需要单位在众多厂家中挑选其一并达成合作，规范化和专业化的生产厂家往往有着系统化的生产模式，可以有条不紊的进行整个生产环节，在交货日期内完成生产、顺利安装、投入使用。
三、必须将档案库房布局设计的合理化
在档案密集架采购项目中，其中一项包含了库房设计合理化方案，需要注意的是档案室的布局必须符合国家防火要求，安装后，财会档案密集架应垂直于带有窗户的墙壁，且不会倾斜和偏离；主通道应保留得更宽敞，且不应太拥挤；两排档案密集架也应保持适当的距离等等。
可以发现，在单位、学校、医院都可以看到档案密集架的身影，大家在选购财会档案密集架时都要自身实际情况来考虑，这样才能更好的档案办公。目前很多厂家都支持实地考察，提供展厅参观，大家可以通过试用深入了解产品。综上所述，采购前期和采购后期都需要把握准则和战略，尽可能设计好蓝图，做到心中有数！
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