普通的密集架一般分手动的和电动的，手动的比较麻烦，查档案时需要手摇打开架体，电动的不太安全容易把人夹伤，智能密集架相对来说就好多了。现在年轻人越来越青睐个性化产品。直接向制造商定制各种档案密集架已逐渐成为许多人的目标和市场的新宠。但是，由于许多方面仍未标准化，一旦出现问题，消费者的权利往往得不到保障。因此，消费者在选择定制密集架时，不应盲目追求个性，忽视对家居产品质量和标准的要求。储存一般的档案，普通密集架确实能够在一定程度上满足使用的要求，但是却不是最方便的。
而智能密集架(密集架)集手动、电动、电脑控制于一体的智能化网络密集架，可实现远距离操作，宏观自动化架体控制。三种传动方式各自独立，互不影响。双面操作面板更使对产品的操作随心所欲、可以做到电动开关每一列架体，在每列架体的面板上都装有电机启动按钮，内部照明采用节能的智能感应灯，感应灯在打开智能密集架时自动点亮，关闭密集架时自动熄灭。当管理人员需要打开任何一列架体，只要轻按开启按钮，架体就可自动打开。如果停电的时候，也可以用手摇动摇把，手动开启密集架、最为方便的是智能密集架安装有智能软件，软件程序可安装于档案管理计算机中，在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库，在以后的管理过程中，只要在计算机管理界面输入需要查询的档案，该档案所在的密集架架体即可自动打开。极大的方便了管理员的工作，减轻了工作强度。
话说普通密集架可以升级（改成）智能密集架吗？密集架是一个可以存储和管理大面积档案的存储设施。它在各种组织中具有应用，易于使用且操作快速。这是它的优点，但随着时代的不断进步，它还需要不断更新系统，在一定程度上，如果购买普通的密集架在规划档案室的时候，设计方案留有一定的升级空间，再找到可靠的普通密集架升级厂家，是可以进行升级处理的！在价格上可能就没有一部规划到位，必然会比较贵一些！
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