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档案室密集架怎么排列?怎么布局?

2021-09-27 01:40:00 来源:花都集团 阅读数:290

全自动档案密集架是档案管理工作中非常重要的工具,因为它在档案资料管理存放方面的工作中比常规的柜子更加高效,也更加有序,所以在各大院校和企事业单位中出现的比例也越来越大,大家使用后也都切实体验到了它的优势。密集架在排列摆放方面是有一些讲究的,不良的排列布局方式会造成拥挤,那么档案室密集架怎么排列呢?本文加以分析!

档案室密集架怎么排列

一、排列时注重细节,细节往往是决定因素

档案室密集架怎么排列?在日常生活中我们见的最多的档案室基本都是长方形的或者正方形的,这也是最为理想的房间结构,但也有一些房间结构特殊,在排列时,就需要注意更多细节问题。首先,建议全自动档案密集架有摇把的那边面向进门的方向,这样人员进入房间就可以快捷进行操作,其次房间有窗户的情况下,密集架应与窗户之间留出一定距离,既有利于通风又不妨碍开关窗户。此外,有暖气片等设施的房间内密集架架体也应该跟这些设备留出一定的距离,这样可以避免档案受异常温度的影响。

二、密集架排放,应结合楼层安全承重范围

在全自动档案密集架的排列布局上也应该结合光线的进入问题,以光线能够充分进入为佳,这样即使在不开灯的情况下可以有充足的光线进行室内工作。有些档案库房面积较大,这样一来可安装较多的密集架,这种情况下楼层所受负荷也会较大,当有这种情况的时候除了要核实承重是否在安全范围内还要尽量把密集架架体分布在承重梁的位置上,使楼层的受力更加均匀。

三、密集架布局,要方便工作人员来回活动

档案室密集架怎么排列?档案室密集架的使用体验与排列布局方式有很大的关系,我们要考虑清楚工作人员活动路线,包括主通道、安全通道、门口等,其中主通道要保证工作人员以及书车能够轻松通过,不会相互碰撞或碰撞到其它东西,不能够影响日常档案盘点工作。

由此可见,密集架的排列布局对档案管理工作的影响颇大,甚至起着决定性的作用,大方向以及小细节都需要谨慎商定。

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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