企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素，它见证了企业的昨天，记录着企业的今天，展望企业的明天。近年来，智能档案库房逐步实现了档案资源的数字化以及档案业务的信息化，改变了传统的档案利用模式，促进了档案工作的转型升级，在一定程度上提高了档案利用率，下面我们一起来看看公司建设智能档案库房的意义。
一、实现档案的即存即取
在传统档案管理过程中，通常有档案管理人员人工地进行档案的归类、存档，这使得档案存放位置的错乱，导致档案查找的效率降低，大量档案堆积难以查找逐渐变成了“死档案”。而公司建设智能档案库房后，可以借助RFID技术对库房内存在的档案信息进行标注，为每份档案贴上相应的电子标签，实现档案资料的智能化存取，从而提升档案管理的效率和效果，使得“死档案”变为“活资源”。
二、为档案提供适宜的环境
外部环境对档案资料的寿命有着很大的影响，其中对档案信息影响较大的是空气的湿度和温度，良好的室内温度、湿度情况能够为档案的长期保存提供基本的条件支持。传统的档案室温湿度调节方法主要有增强通风、做好除湿等工作，但是这些都需要人员来操作，在及时性、全面性等方面存在一定的缺陷，可能会导致档案损坏，变为“死档案”。而公司建设智能档案库房后，可借助相关的传感器技术来构建库房环境监控系统，实现对库房的温湿度进行实时的检测、调控以及数据反映，从而保护好档案，使得档案发挥出其应有价值。
物联网、大数据、人工智能等技术的不断呈现，为智能档案库房的建设提供了基本的技术要素，智能库房的意义不止于此，更多优势等你来发现！
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