在万物互联的数字化时代，智能智慧型档案库房逐渐兴起，它是时代发展的结果、是行业发展的产物，它将原本分散的档案管理设备、环境系统、安防系统等几个独立的系统集成为一整套可视化、模块化、方便管理和决策的总平台，企事业单位建设一体化智慧档案库房有哪些好处？本文就该问题探究。
一、一体化智慧档案库房的功能特点
一体化智慧档案库房建设方案中提供了智能检测、温湿度调节控制、空气质量检测、门禁管理、视频监控、灯光控制、RFID档案管理系统及智能密集架管理系统等功能，从而实现贯穿档案库房的各个区域，全方位协调，保障档案库房其安全可靠的智慧监控运维关系，同时，还保障着库房的恒温恒湿功能性和绿色高效的智能设备运维及实体档案的安全保护及智能管理，解决了传统档案库房的难题和痛点。
二、建设一体化智慧档案库房的好处
1、建设一体化智慧档案库房后，实现了档案的无序存放有序管理功能，实现了智能查找和定位档案位置，实现了多种操作方式及远程控制，支持借阅、催还、续借、统计等功能，大大节省了馆员工作量和等待时间，库房整体的工作效率都得到大大提升，也促使着档案管理更加标准化、规范化和科学化。
2、空气潮湿、档案库房温度过高或过低、火灾隐患、闲杂人员可随意出入档案库房室等，都是影响档案库房内档案资料的长久保存的因素，建设一体化库房后，可实时监测档案库房的环境情况及人员进出情况，当出现异常时，立即发出报警并通知到管理人员，这样一来，档案变得更加安全，减少了隐患。
3、智慧档案库房中含有消毒管理系统，其具备档案年、月、周、日消毒记录或杀虫记录，具备档案消毒污染数据分析，具备档案虫霉污染数据分析，档案消毒时间、消毒数据、消毒中断、消毒后的出入记录，高效杀菌，以延长档案的寿命。
综上所述，一体化智慧档案库房的好处和作用有很多，单位投入打造智慧档案库房是十分可观的。
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