智能化手动式档案密集柜也就是智能档案密集柜具备多功能档案密集架控制系统,并满足档案管理现代化、数字化以及规范化的要求,还结合了当代先进的软件和信息控制技术于一身。自从智能档案密集柜投放市场以来,深受广大用户的欢迎,也可以说明智能化手动式档案密集柜确实有其内在的优势,值得购买。为了方便大家的采购,本文就来详细的为大家介绍一下智能化手动式档案密集柜的优势。
一、可保护人员安全
智能化手动式档案密集柜的优势之一就是可以保护人员安全。其设有红外传感器,具备红外线人身安全保护功能,在档案管理人员进入智能档案密集柜时,能自动禁止架体移动,并且在电脑操作软件上文字提示智能档案密集柜内部有人。除此之外每列架体都装有制动装置,以保证查阅人员的人身安全。
二、可语音控制架体
智能化手动式档案密集柜的优势之二就是可以语音控制架体。通过安装语音控制系统的相关硬件与软件设备,当需要开架的时候可以通过语音指令,架体就会自动进行开架操作。这主要是因为其在使用之前,设置了一整套命令系统,实现了智能档案密集柜的智能化。并且智能档案密集柜的语音控制系统除了可以对架体进行开架闭架操作外,还可以实现架体的通风,保护档案存储文件环境的适宜度。
三、可分区管控库房
智能化手动式档案密集柜的优势之三就是可以分区管控库房。完备的计算机通讯功能不但能通过计算机对各分区进行灵活操控,还可以通过点击电脑界面上模拟图形来操控智能档案密集柜,可直接在此触摸屏上对智能档案密集柜进行架体的打开、关闭、数据录入、查询、条码管理档案等各项工作。
通过上面的介绍相信大家已经对智能化手动式档案密集柜的优势有了一定的了解,但除了上面所阐述的这些优点,其还具备许多优质的性能,如灯光照明、自动上下架等等。
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