由于传统档案馆中存在许多的漏洞和安全隐患，例如监控系统老旧；依赖人为管理；操作性差；偏向于事后取证；数据利用率低等，因此很多企事单位加强档案馆建设，促使档案馆得以升级，一体化智慧档案库房安防系统实现了智能化管理，减少人力；事前预警、事中干预、事后追溯；可视化操作界面；多系统集成。本文加以分析。
一、安防系统-视频监控
一体化智慧档案库房安防系统之视频监控，视频监控是库房安防的基础，平台实现与视频监控系统集成，在综合安防集成管理界面实现高清图像联动、录像查询等，同时可以实现视频监控与报警系统门禁系统等其它子系统之间的联动，大幅提升视频监控在档案馆实际管理业务发挥的作用。
二、安防系统-门禁系统
一体化智慧档案库房安防系统之门禁系统，门禁系统实现对指定区域分级、分时段的通行权限管理：限制相关人员随意进入，并根据员工的职位或工作性质确定其通行级别和允许通行的时段，有效防止内盗外盗；实时显示、记录所有事件数据：读卡器读卡数据实时传送给计算机，可在管理中心电脑中立即显示持卡人、事件时间、门点地址、事件类型并如实记录且记录不可更改。
三、安防系统-防火报警系统
一体化智慧档案库房安防系统之防火报警系统，其中环境烟雾检测系统是通过离子式烟雾传感器，检测库房烟雾浓度并发出报警；搭配短信报警器，可实现远程报警。七氟丙烷灭火系统无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象，不会对财物和精密设施造成损坏。
由此可见，智慧档案库房安防系统，为档案文献构建一道安全的保护屏障！一体化智慧档案库房的出现解决了传统意义上的馆与馆之间、馆与其他部门之间存在的数据围栏、数据鸿沟，其具有深度感知、立体互联、无线泛在、可持续发展、以人为本等特征。
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