目前，以物联网、大数据、智能化、云计算等为标志的网络充斥到社会生活、生产的各个角落，档案馆产生与发展经历了一个由低级到高级、由简单到复杂的发展历程，与时代发展同步，那么档案馆智能化设计方案需要遵循哪些原则呢？智能档案库房内需要安装哪些设备？
一、需安装智能档案装具，提高档案管理水平
档案馆智能化设计方案应遵循实用性的原则，智能档案库房中需要安装智能档案装具，即智能密集架，专业的厂家提供上门测量尺寸、免费安装等服务，根据档案馆空间结构以及用户使用要求量身定制排列方案，确保空间利用最大化，另外智能密集架存储空间大、承重力强，具有智能查询功能、多种方式认证开启功能、人体保护功能、应急方案等，全面提高档案管理水平。
二、需安装环控设备，确保档案处于适宜环境
档案馆、图书馆、博物馆等里面的物品都是需要长期保存的，所以对环境的要求是很高的，馆内温湿度变化是影响档案材料老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作，档案馆智能化设计方案中可添加环控设备，以确保档案处于适宜的环境。环控系统主要包括智能区域控制器、空调、空气质量监测仪、恒湿净化一体机、漏水报警器等设备。
三、需要安装安防设备，防火防盗防意外
档案馆智能化设计方案中需要遵循安全性的原则，因此档案馆中需要安装安防设备，安防系统主要包括防火报警系统、防盗报警系统、视频监控系统、门禁系统等，其设计出发点是避免档案馆档案资源受到损害，保证档案馆工作人员、财产、设备的安全，也就是说既要制止人为的偷盗等行为，又要预防火灾等灾害的发生，还能够迅速行动以挽回损失。
除以上三点外，档案馆智能化设计方案中还可添加RFID系统、数字化档案系统等，共同将档案管理工作推向新阶段！
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