伴随着网络+时代的快速发展，建设智慧档案馆也给档案行业带来了新机遇，从档案行业的角度来看，档案工作是记录历史、传承文明、服务社会的一项重要事业，在社会发展、经济建设中起着举足轻重的作用，因此，档案安全也是档案工作的底线，应该警钟长鸣，守护档案安全，智慧档案馆建设方案应遵循哪些原则呢？本文加以分析。
一、智慧档案馆建设应遵循的理念
智慧档案馆建设方案应合理运用先进的信息技术和管理理念，建立一个万物互联、人机交互的库房安全防护体系，确保档案安全。以视频监控、消防设备、密集柜、电力系统、门禁、加湿除湿一体机、空调等原本孤立运行的设备通过库房控制系统连接起来，实现档案库房的智慧管理，及时应对不同的风险。
二、建设方案之安装智能密集柜
智慧档案馆建设方案中应设计智能密集柜板块，智能密集柜有着存储空间大、有序存储、有序管理等优势，具有防尘、防鼠、防倾倒、防挤压等特点，具有声光引导、多方式开启、一键检测等功能，确保实体档案得到有效、高效管理。
三、建设方案之环控、安防系统
智慧档案馆建设方案中应设计环控、安防系统，环境配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示，同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境；配置视频监控、红外监测、门禁管理设备，出现异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。
此外，一体化管理平台、RFID系统、数字化处理也是智慧档案馆建设方案中必不可少的！
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