当前，随着高校发展建设范围不断扩大，高校档案信息资源的数量急剧增加，种类更加丰富，形式更加多样化。面对浩瀚的档案数据内容，如何做好高校档案管理工作，如何充分发挥大数据优势，提高高校档案信息服务水平，是我们必须思考的问题。只有建设现代化高校智慧档案馆，运用大数据的思维模式改革传统高校的信息化管理，科学、高效地运用大数据技术，开创档案大数据智能化服务体系建设的新局面，才能增强档案管理的有效性，为优化高校档案治理体系、提升高校档案管理水平奠定基础。本文为大家普及高校档案馆的现状和建设高校智慧档案馆的未来展望。
一、高校档案管理建设现状
（一）高校档案信息资源管理体系混乱
许多高校档案管理缺少较完善的制度体系，尤其缺少各类专门档案的管理制度，导致档案资源管理上的混乱。例如，学生的学业成绩和学历档案有的存档在学生部门，有的存档在学校档案馆，导致档案存储方向混乱，学生在查阅自己的档案时时需要跑几个部门。这种碎片化、凌乱式的管理系统既不利于档案的管理，也不利于档案的利用，还很难适应大数据和信息量大内容的处理。
（二）档案管理系统老化，基础设备落后
目前大多数高校档案馆内使用的档案管理系统仍是初级的操作管理系统，功能单一，操作界面简单，仅仅局限于信息录入、检索功能，缺少对档案信息统计、信息数据分析、数据管理等功能的升级和相关模块的使用，系统软件级别较低，系统更新不及时，不能完全适应当前档案管理工作的发展需要。
（三）档案管理传统化意识较重
目前很多高校的档案资源仍以纸质资源为主，查阅信息需要先通过档案检索的渠道查看目录，再根据索引号去库房查找案宗，然后再根据案宗中的封皮目录查找档案信息，而封皮目录的相关内容目前还采用手工排序，甚至是手抄的方式进行登录，这极易造成文件的重复标记和错误引导，查找的过程也费时费力。即便是有电子档案查询室的高校，有一定的电子资源，但也仅限于学校方面出台的相关文件，并且还不具备上传及共享功能。
二、建设高校智慧档案馆的未来展望
（一）借助高科技技术手段，助力高校智慧档案馆健康发展
档案管理的智慧服务体现在使用高端科技技术产品，运用多种信息化技术手段，包括云科技、云数据处理、数据分析与挖掘等，整合各种资源，体验者可以跨过人力的查阅和检索过程，通过设置的感知系统确定档案资料的准确位置，同时还可以接受相关的智慧服务，包括对所查阅卷宗的内容分析及选择功能。同时，现代智慧档案馆一体化管控平台还可以为档案的使用者提供综合的智慧信息服务功能，为档案编纂者提供智慧决策服务。
（二）使用智能管理模式，实现高校档案智慧化服务
在高校智慧档案馆的建设中，应借助大数据技术、互联网技术等高端核心技术，同时融入智能化管理模式，建立体系化管理运作机制，使用专业管理团队进行精细化管理和维护。利用数据处理平台的功能，完成对信息的检索，感知档案的具体位置以及对不同档案信息内容进行数据分析和数据挖掘。在完成常规的卷宗检索及查阅后，高校智慧档案馆还能触发相关的档案目标资源，并充分利用和开发档案信息，深度挖掘档案信息的价值，使高校档案资源的价值得到最大程度的开发和利用。
（三）树立智慧理念，高校智慧档案馆融入智慧校园综合发展
高校智慧档案馆是智慧校园建设发展的重要组成单元。在进行智慧校园建设的顶层设计时应将智慧档案馆的建设融入进去，尤其是在制定相关规划时应做到同步考虑。高校应积极利用目前有利的发展环境，使智慧档案馆的发展得到政策层面的有效保障。在高校总体规划下将智慧档案馆积极融入，并以开放共享的建设模式和碎片化、协同演进的演进方式将其置于智慧校园发展的各个关键环节，更好地发挥智慧档案馆的育人功能，促进其信息服务功能及校园文化传播功能的发挥。
智慧档案馆是目前高校档案管理建设的发展趋势，也是全面实现智慧校园建设的信息资源保障和信息助力。洛阳花都集团智慧档案库房，全国属地化服务团队，智慧档案馆一体化平台独立研发，5分钟快速响应，售前售后全程跟踪，为高校智慧档案馆的建设发展提供优质业务能力的支撑。
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