针对纸质文件的智能化管理需求以及存在的串读率和漏读率高的痛点，市场上出现了一种基于RFID 技术的RFID智能控制密集架，实现了档案的精准区域定位，实现了专人管理授权、全架盘点、存取记录查询等功能，RFID智能密集架大幅提高档案管理人员的工作效率，并有效解决档案标签的位置串读以及标签漏读等问题，本文加以分析。
一、档案入库
档案入库时，首先在每个档案袋或档案盒上粘贴一个RFID标签，通过RFID馆员工作站将标签与系统中的档案信息进行绑定，当档案盒或档案袋放到RFID智能控制密集架上时，就会读取标签信息。
二、档案上架
档案上架时，可直接将档案盒或档案袋放到RFID智能控制密集架上，智能密集架中的RFID天线板就会自动开启扫描模式，并将档案位置与档案信息绑定，实时更新架体内档案位置与相关信息，即使无序上架档案也可以有序管理。
三、档案借阅
档案借阅时，用户先在系统后台申请借阅，审批通过后，直接到RFID智能控制密集架屏幕上搜索要借阅的档案，屏幕上会显示档案所在位置，点击开架，系统会自动点亮档案在密集架中的具体位置，方便人员查找，借阅人员走到相应亮灯位置取走档案，即完成借阅手续。
四、档案归档
档案归档时，用户在RFID馆员工作站履行的归还手续，然后直接到RFID智能控制密集架屏幕上点击“开架”，然后直接将档案放入密集架上任一空余位置上，后台系统自动更新档案位置信息，真正实现无序摆放有序管理，杜绝档案因人为原因错放位置无法找到档案的问题。
五、档案盘点
档案盘点时，通过中央处理系统启动盘点程序，RFID智能控制密集架的RFID天线板自动对架体内的档案位置及信息进行扫描读取，做到实时盘点，数据实时同步，增强盘点时效性，短时间内即可完成全馆档案盘点，盘点效率大大提升。
在现有智能密集架的架体上增加RFID技术构成RFID智能控制密集架，可实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能，由此可见，档案管理向智能化、科学化、高效化迈出了一大步！
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