从技术层面来说，智慧档案库房是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化的档案资源，具有感知与处置档案信息能力，还可以提供档案信息服务的档案库房。它充分运用各类技术，对档案资源管理开发、档案馆运行等各类信息进行感知、挖掘，综合分析后形成智慧信息，并将其应用于决策、管理和服务。智慧档案库房关键在于突破传统档案馆档案信息“收管存用”的理念和范围，建立多元一体的档案馆管理与运行综合平台，一体化智慧档案库房的构成主要包括档案资源、感知与处置、云存储、泛在运用，本文加以分析。
一、档案资源
档案资源是智慧档案库房的信息基础。智慧档案库房的信息资源主要由以下内容构成：由电子文件、档案数字化成果、管理信息的数据库等构成的档案内容信息资源，由档案目录、档案索引等构成的档案管理信息资源，基于射频识别技术的档案实体信息资源，由网站信息、非物质文化信息等构成的城乡记忆资源，由用户信息、档案利用信息、档案数据挖掘信息等构成的档案应用信息资源，由温湿度信息、安保信息等构成的档案馆楼宇管理信息资源。这些资源既可以让用户感知和获取档案内容信息，满足利用需求，也可以让管理者感知和获取档案管理信息，协同处理档案业务工作。
二、感知与处置
感知与处置对智慧档案库房而言，首先要将档案实体、档案内容、档案管理信息与互联网联系起来，进行信息交换和通讯，实现对档案实体的感知、档案内容信息的感知、档案管理信息的感知，即感知档案、感知信息。对档案实体的感知，主要通过射频技术实现，以智能化识别、定篇位、跟踪、监控和管理档案实体；对档案内容的感知，主要通过智能化的数据挖掘技术实现，以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息；通过楼宇智能管理技术来实现对档案的智能化监测、评价。智慧档案库房的智慧之处，在于具备构筑在信息基础之上的应对与处置机制。智慧档案库房将通过建立档案信息利用模型，对感知信息进行内容相关性评价、利用方式的评价，进一步提高档案信息利用的查准率、査全率；将通过档案实体与内容信息、档案实体信息与楼宇管理信息的综合分析，及时反映档案管理的运行状况，为档案管理者提供指示和处置方案，提供可视化的、可量化的数据支撑和智慧支持，实现档案实体、档案信息、档案管理环境的一体化管理。
三、云存储
智慧档案库房离不开海量数据的运算和存储，这使得智慧档案库房必须采用云计算和云存储技术。由于一些档案信息具有保密的特殊属性，使得智慧档案库房必须拥有独立数据计算和存储能力，那么，智慧档案库房的数据运算和存储就必须采用“自有”和“云”双重模式。
四、泛在应用
一体化智能档案库房的服务领域将随着技术的发展而进一步扩大，除了继续完善现有信息发布利用平台外，将建立移动数字信息查阅服务中心，通过无线网络和手机等手持终端设备，实现档案信息服务移动化，使用户能够随时随地查询信息。同时，为了适应三网融合的新形势，将档案信息服务纳入三网融合的信息服务体系，将信息共享平台延伸至电视屏幕等新的终端设备。
新时代的来临，给档案工作带来了新的发展机遇，同时也带来了巨大的冲击，这些冲击不仅包括思想上的改变，还有档案库房的定位，那么随之而来的就是档案库房的管理方式和技术应用的重新构建，以上和大家分享了一体化智慧档案库房的构成相关知识，欢迎大家留言咨询与讨论！
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