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智能档案库房RFID系统,优化档案管理流程、强化档案管理安全!

2022-12-28 11:00:14来源:花都集团阅读数:783

RFID是一种非接触式自动识别技术,通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据它具有远距离、批量读取、可识别静止和运动状态下的物品信息,同传统的以条形码为代表的自动识别技术相比,RFID在档案管理中的应用解决方案具有非常明显的优势随着企事业单位的快速发展,各种信息档案资料数量逐渐增多,档案的种类也呈多样化智能档案库房RFID系统极大的提高了档案管理工作效率,强化智能档案管理安全,本文加以分析。

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一、RFID档案管理的流程、架构

档案管理的主要作业任务包括贴标、分发、接收等流程,通过给每一个档案安装一个RFID电子标签,并绑定档案信息,在各关键节点,通过读写设备对电子标签信息的采集,达到对档案的识别

档案管理系统设计采用三层架构:第一层是采集层,主要是通过射频识别设备以及其它自动识别设备采集数据,包括RFID电子标签和RFID读写器;第二层是网络层,即通过无线通信技术,把采集来的数据传递到中央数据库,包括无线接入设备和相关的网络设备;第三层是应用程序,对采集的数据进行管理,包括数据库服务器、应用服务器等档案管理系统软件。

二、智能档案库房RFID系统优势

1、提高工作效率:基于智能档案库房RFID系统,出入库所有档案都可以批量出入库,直接通过通道读写器进行读取档案信息统计档案数量。在盘库是直接通过RFID智能盘点车移动采集设备扫描各档案的RFID电子标签,直接读取需要清点的档案信息和档案数量这些都改变了传统依靠人工手段,对档案信息进行逐个确认和统计,提升了工作效率。

2、提高准确性,降低错误率:在档案管理过程中,可直接通过扫描RFID电子标签信息进行确认和统计,提到了准确性,避免了人为可能出现的错误。

3、提高安全降低风险通过智能档案库房RFID系统的应用,档案数据的流转信息更透明,更实时,由系统RFID智能通道门禁等设备精准识别出入档案联动报警,安全性更高;同时,现在的管理手段可以更简单快速的完成库存盘点,有效降低风险。

由此可见,智能档案库房RFID系统为查阅档案管理者提供方便,也为提高档案管理效率、减少档案馆管理成本进行了更加高效的优化。RFID技术实现档案实体流通过程的全程跟踪管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,最大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度,节省人力物力,提高档案保管利用效率,强化档案管理安全。

本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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