智慧档案馆可视化平台适用于大、中、小型的档案库房,也适用于图书馆、博物馆、展览馆等场所,用途十分广泛。随着档案管理需求的增加,多个档案馆都在更新升级馆内设备,智慧档案馆可视化平台可谓是智慧档案馆的管理中枢系统,能够实现智慧档案馆的一站式管理、便捷高效化管理,下面一起来深入了解一下吧!
一、可视化平台能够实现馆内多系统集成
智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等都是智慧库房中所需搭建的系统,如何确保这些系统得到更好管理呢?智慧档案馆可视化平台能够实现库房内多系统集成,平台可展示馆内系统中所有设备及各项数据信息,3D视图可进行360°查看、旋转、拉近、拉远,通过将单一的系统统一综合管理,从而提高档案馆管理效率。
三、通过利用可视化平台,档案全程可追溯
智慧档案馆管理平台包括档案管理功能,包括档案信息管理、档案盘点、档案盒管理,可实现历史信息查询、档案操作记录、历史出库单(借阅日志)、远程控制等功能,能够进一步优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找劳动强度、节省人力物力,增强档案保管利用效率。
三、通过利用可视化平台,达到实时监控库馆
智慧档案馆可视化平台中集成了环控、安防系统,该平台可24小时运行,能长期监测库房环境信息并控制设备运行;该平台能够实时监控库房工作人员出入情况,具备录像、回放、多窗口查看功能,并可选择库室、时间,进行回放,全方位保障库房实体安全。
综上所述,智慧档案馆可视化平台用途广泛、实现库房内多系统的集成、实现直观展示库房内各项数据、实现档案全程可追溯、达到实时监控库馆,确保档案管理更加便捷、高效、精准,在一体化智慧档案库房中起到了积极促进的作用。
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