智能档案库房是现代科技发展的产物，也是档案库房必然的发展趋势。各个单位在发展的过程中势必产生大量的档案，为满足档案管理需求，现需从更高层面、更深层次对档案库房建设进行统筹规划和整体设计，将传统档案库房升级为智能档案库房。智能档案库房建设方案，将智能贯彻到底，本文加以探讨！
一、方案目标
传统档案库房管理方式相对笨拙，管理低效、工作量大、出错率高、安全漏洞是诸多档案库房中急需解决的问题。该智能档案库房建设方案的目标为实现智能管理，一方面，实现档案的智能管理，即档案查询、盘点、借阅、出入库等全流程智能管理；另一方面，实现档案库房的智能管理，即对档案库房的环境进行智能调节和管控，以避免各种环境因素导致档案损坏和变质，避免危及人员的健康；对档案库房安全进行智能管理，建立全方位的保障体系，维护档案的安全。
二、方案内容
智慧档案库房一体化管理平台在实现各功能设备独立运行的同时，亦可根据设定逻辑和特定要求联动运行。本智能档案库房建设方案通过将智能密集架以及RFID系统集成于一体化管理平台来实现实体档案的智能化管理；通过环控系统、安防系统集成于一体化管理平台来实现档案库房的智能化、统一化管理。
1、用技术手段将智能管理档案的要求落到实处
（1）智能密集架通过采用人工智能、生物识别等技术，实现了架体的语音控制、触屏操作以及远程控制，实现人脸、指纹、手势安全认证开启。该设备支持集成于一体化平台，在一体化平台即可实现档案信息管理、档案检索查询、远程控制密集架打开、闭合、通风等操作，大大提高档案管理质量和水平。
（2）RFID技术即射频识别技术，其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信，达到识别目标的目的，该智能档案库房建设方案通过将RFID系统与一体化平台相集成，即可实现档案盘点、借阅、归还等全流程管理，当未授权档案经过RFID通道门出库时，平台将发出报警提示，确保档案管理更科学、智能、安全，大大提高档案管理的效率和准确性，减少人工操作和错误。
2、利用多个先进系统促使档案库房管理更智能
（1）为将环境对档案的影响降到更低，进一步提高档案库房环境管理的科学化、严谨性和精准度，本建设方案中将环控管理系统集成至一体化平台，实现对库房温湿度、PM2.5、CO2、甲醛、TVOC等数据的采集记录、实时显示和自动调控。搭建这一系统，实现档案库房环境管理从人工记录到智能化管理的升级跨越。
（2）该智能档案库房建设方案中安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警监控系统、智能门禁管理系统等，并通过将安防系统集成于一体化平台，对库房内的情况进行全面监控，对异常和报警类的数据进行突出展示，及时发现安全隐患，提高应对突发事件的能力，进而保障档案库房及档案的安全。
随着新兴技术的不断发展，智能化档案管理方式逐渐走进人们的视野中，以上智能档案库房建设方案中所包含的内容包括一体化管理平台、智能密集架、RFID系统、环控系统、安防系统等，智慧档案库房整体解决方案中各个系统和设备都突出和彰显出了先进性和智能化，将智能贯彻到底，从而达到提质增效的效果！
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