RFID系统是智慧档案馆中重要的系统，该系统主要包括RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门禁、一体式馆员工作站、智能手持阅读器等方面构成，该系统的搭建一是能提高实体档案安全边界管理能力，二是能规范实体档案出入库的系统管理流程，三是能极大地提升档案盘点的效率，使海量的档案盘库业务高效可行。下面来一一介绍智慧档案库房设备之RFID设备。
1、RFID智能盘点车
智慧档案库房设备--RFID智能盘点车采用人体工程学结构设计，配有21.5寸触摸显示屏，是一款高性能、易操作、自助型的自助设备，通过RFID智能盘点车，能够实现档案的上架、盘点、理架、查找等功能；实现数据采集处理及批处理，可在盘点过程中生成表单；具备离线工作模式，该设备特别适用于图书、档案管理。
2、一体式馆员工作站
RFID一体式馆员工作站功能全面，一站多用。智慧档案库房设备--RFID一体式馆员工作站可作为流通工作站、标签转换和档案检索工作站使用，可对粘贴有RFID标签或条形码的馆内资源进行快速借还操作，以及标签信息的识别转换和信息写入，以供工作人员进行档案信息检索。它的出现为馆员和读者提供更加便捷的服务，大大优化了传统的人工办理借还手续的流程，有效解决了以往档案借还过程中处理效率低、手工处理等问题。
3、RFID通道门禁
RFID通道门禁是一种利用射频识别技术的智能门禁系统，相比传统的门禁系统，RFID通道门禁具有自动识别、多标签识别、支持多通道控制、报警灵敏、组装简便等优势，为相关行业带来了诸多便利。传统的档案管理需要手动扫描条形码或输入书名等信息，操作繁琐且效率低下，而且防盗效果差。而通过在每个档案上绑定一个唯一的rfid标签，当人员拿着档案经过RFID智能门禁时可以自动识别每个档案的信息，包括档案作者、所在位置等信息，未经借阅的档案被带出档案库房会触发rfid门禁的报警功能，实现档案的有效防盗，这样不仅提高了安全性，还大大减轻了管理员的工作量。
综上所述，RFID设备是智慧档案库房中不可缺少的设备，智慧档案库房设备--RFID设备具有诸多优势，围绕入库管理、在库管理、出库管理等核心业务展开，实现自动、快速、准确地进行档案信息的采集与关联、入库、出库以及库房盘点等管理功能，达到对仓储在各个环节进行跟踪、监测、追溯的目的，使得在库信息透明、过程可控，提高整体运营效率。
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