智慧档案库房建设是一个综合性的项目，它运用现代科技手段对档案库房进行智能化和信息化改造，以实现档案管理、存储、检索、保护等方面的智能化操作。需要考虑多个方面的因素以确保档案的长期保存和安全性。以下是智慧档案库房建设需要满足的条件：
一、选址与布局
1、库房选址：
库房应尽量远离危险建筑，如易燃、易爆物品的仓库，以及可能产生有害气体的工业区。
2、库房布局：
1、库房最好集中布置，自成一区，与其他用房之间应有明确的分隔，方便为导轨留出空间。
2、不宜设置在地下或顶层，地处湿润地区的不宜设置在首层。避免危及档案安全。
二、档案装具与设备
1、智能密集架系统：
智慧档案库房的密集架架体需配备符合国家规定的标准，采用SPCC加厚国标冷轧钢板；更加精确，表面光滑、漂亮，同时还具有各种优越的机械性能，加工性能更加突出。严选配件，杜绝一切售后隐患，满足通道宽度、档案存储定额等要求。
2、动态环境监控系统：
温湿度设施：由智能控制器、温湿度传感器、除湿机、加湿器等设备构成，实现对库房温湿度的精准测控，确保库房恒温恒湿。
漏水检测报警器：由智能控制器、水浸传感器、漏水感应线构成，及时发现并报警漏水情况，防止水灾或者潮湿天气对档案的损害。
通风换气自动控制设施：由智能控制器、通风换气设备、消毒灭菌设备构成，保持库房空气流通，减少霉菌滋生。
灯光照明系统：通过安装灯光照明监测模块，实现对库房灯光照明的自动控制，减少灯光对档案的照射，保障库房及档案安全。
3、消防智能管理设施：
气体消防灭火系统： 主要由智能控制器、火灾探测器、声光报警器和灭火装置等组成，及时发现并报警火灾情况，确保档案安全。
4、智能库房安防系统：
库房门禁设施：工作人员进行生物特征识别、刷卡、输入密码，通过系统自动校验后，方可开启密集架指令。
防盗报警设施：由智能控制器、防盗报警探测器、电话语音模块、声光报警器等组成，防止档案被盗。
监控视频设施：监控各种安全隐患，并产生报警信息和视频记录，为安全管理提供有力支持。
5、RFID档案管理设施：
数字化档案系统：由档案自动定位、识别系统和智能密集架组成。档案定位、识别系统采用射频识别（RFID）技术，通过读取设备、应用系统等实现档案实体出入库时自动同步、自动记录库房管理数据，支持档案从创建、归档、利用的全流程追溯、可视化管理，支持与密集架联动控制，实现档案的精准定位、快速盘点、安全监测，提高实体档案出入库效率，保障档案实体安全。
三、其他注意事项
1、环境控制：
库房内应保持清洁，定期除尘，应避免阳光直射和强烈的人工光源照射，以防档案受损。
2、人员培训：
应对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平和安全意识。
3、定期检查与维护：
应定期对库房设施设备进行检查和维护，确保其正常运行和安全性。
综上所述，智慧档案库房建设是一个涉及多个方面的综合性工程。通过科学合理的选址与布局、档案装具与设备选择、智能化管理以及其他注意事项的落实，可以确保档案库房的安全性和高效性，为档案的长期保存和利用提供有力保障。
