家具生产企业与其他制造业一样，企业的经营管理是以产品为核心的。在产品的设计、制造及销售等环节中，有不同的重要特征需要描述，产品信息编码就是要对产品进行科学分类，将具有某种共同特征的属性归并在一起，按特定的符号体系进行编码，达到对产品名称、类别、属性及其代码等有个共同约定的信息基础，也确保信息管理系统有一个代码进行标识索引。因此，家具产品编码也必须遵循《制造业信息化与信息编码》[2J和《信息分类与编码》[3J两书中所述的编码基本原则：惟一性、稳定性、规范性、简短性、可扩展性以及适用性。在此基础上，课题组认为家具产品的信息化管理还应符合以下具体要求。
a．产品信息编码应适合计算机的识别与操作。
信息化管理是采用计算机辅助管理，计算机管理的优势在于快速高效处理大量的数据信息，因此编码必须适宜计算机的读取、存储、检索等处理，不仅要方便手工键盘输入，也要适合条形码读码器的使用等操作方式。
b．首选采用数字为代码。这样可以充分利用计算机的数字小键盘，在手工输入时可以进行快捷、高效的操作H1；同时也更有利于提高条形码等技术在产品信息管理中的效用。
c．采用柔性编码原则。除了标识码在编码中的位置、长度固定之外，不同的事物(产品、部件、零件与原材料等物料)彼此之间不苛求码位、长度和含义完全相同。
d．信息统一编码。从CAD／CAM／CAPP到PDM和ERP，计算机在企业中的应用越来越广。
为了有利于各功能软件的集成和数据共享，方便信息的提取与存储，企业必须对信息编码进行统一规划，制定编码标准体系，即信息编码标准化。这样，就能最大限度地避免各管理系统或各部门由于对信息的命名、描述、分类与代码含义不一致造成的误解和歧义，保证对信息表述的惟一性、可靠性和司比性。
