智慧档案库房｜让档案管理更省心更高效

智慧档案库房是一种利用物联网、大数据、人工智能、云计算等现代信息技术，对档案实体和档案信息进行智能化管理的新型档案存储与管理模式。

它通过数字化、自动化、智能化的手段，实现档案的存储、检索、保护、共享等全流程高效管理，是传统档案库房的升级版。

智慧档案库房的核心系统可分为智能存储系统、环境控制系统、安全防护系统、数字化管理系统四大系统，各系统相辅相成，组成智慧档案库房的运行机制。

一、软件平台的集成

而常规智慧档案库房系统独立，管理相对臃肿，通常各系统独立操作，管理员需同时或顺序打开多个控制终端，极大影响档案库房正常运行效率，而花都智慧档案库房一体化平台完美解决了这个问题。

花都智慧档案库房一体化平台包含的子系统集成涵盖了密集架和档案管理系统、环境控制系统、安全防护系统、消防灭火系统、RFID管理系统的同时，通过自主研发的数字孪生3D可视化系统，让整个库房的管理更加简单高效明了。

花都智慧档案库房一体化综合管控平台是通过对档案库房中的各子系统进行集成，从而对涉及到的设备进行集约化管理、统一身份操作以及智能监测和管控，以实现档案库房的智能和高效管理。

二、硬件设备的集成

针对智慧档案库房内的多种硬件设备，智慧档案库房一体化综合管控平台打通各设备间通讯协议，通过统一的TCP/IP协议，经过一体化综合管控平台可集中管控。

花都 3D 数字孪生可视化平台是通过 3D 数字孪生仿真技术，对档案库房场景及其内部设备进行一比一建模和数据功能绑定，通过大屏可视化，对档案库房设备数量、设备状态、设备分布等进行在线管理，提供实时数据的处理和显示，可将分析结果以最直观、易懂的方式进行可视化呈现，供工作人员随时随地对数据进行分析和挖掘。

通过采集设备、传输设备和管理设备等，将库房内分散的多种监控系统、管理系统融合在构建3D全景模型，建立统一监控、统一预警、统一管理以及统一空间规划。具体功能包含档案库房导航（电子地图）和可视化、档案查询可视化、环境监控可视化、视频可视化、温度云图可视化、巡检可视化、图表可视化等。

三、花都一体化平台集成带来的优势

从集成的角度来看，花都智慧档案库房一体化平台将各个独立的系统有效整合，避免数据孤岛，确保整体运作高效。

通过设备互联+数据贯通+算法赋能，实现了从物理空间到数字空间的全生命周期管理。