提到智慧档案库房建设，我们常会听到“八防”、“九防”、“十防”以及诸如此类词，是不是数字越小代表防护性越差？其实不然，这些叫法都是基于在不同时期，国家或者行业的不同文件规范中的不同表述方法，其实本质上都是一致的，并不存在“八防”就比“十防”差的这类情况，很多品牌商在营销过程中为了包装呈现，多会采用大数量的表述。不过在2024年国家新颁布的《档案法实施条例》中明确规定了档案库房的“八防”新标准和管理规范。

2024年3月1日起开始实施的《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条列明，档案馆应当对所保管的档案采取下列管理措施，防火、防盗、防水、防光、防尘、防有害气体、防有害生物以及温湿度调控，即“八防”。

 一、档案库房新八防之——防火

防火涉及到档案库房的结构和材质建设，应选择一级或二级耐火结构，按照《档案馆建筑设计规范》《建筑设计防火规范》《图书馆建筑设计规范》执行，可起到有效防火作用。此外，还应设计耐火极限较高的防火分隔物如防火墙、防火门等，以及要保证档案库与其他建筑物保持一定的防火间距。

相关设计规范

其次，为了防止库房内的意外失火及火势蔓延，缩小损失范围，还应在档案库房内设计和安装火灾探测系统以及消防灭火系统，档案库房内常使用到的消防灭火系统包括七氟丙烷惰性气体灭火系统、急救气体灭火系统以及高压细水雾灭火系统等。

1、七氟丙烷气体灭火系统：七氟丙烷气体灭火原理以化学灭火为主物理灭火为辅，灭火高效可靠且安全，它无色无味低毒不导电，不会对档案、财物和精密设备造成污染和破坏，因此被广泛应用于档案库房内。七氟丙烷气体灭火装置分为有管网式和无管网式（柜式和悬挂式）两大类。

有管网式（左图）/无管网式（右图），图片来源于网络，侵删

2、高压细水雾灭火系统：这是一种高效、环保、利用率高、使用范围广且穿透力强的灭火设施，它通过高压设备将水强压出来，形成直径小于1000um（微米）的水微粒，这些微粒在喷嘴的作用下，产生超微粒子，通过吸热、窒息、阻隔辐射热以及浸润作用四个方面，来作用于火灾以达到灭火的效果。

高压细水雾灭火系统

二、档案库房新八防之——防盗

在建筑设计上，档案馆库建筑的外门及首层外窗等部分均应设计有可靠的安全防护设施。在系统部署方面，档案馆库应部署入侵探测报警、视频监控、安全门禁、电子巡查等安全防范系统，以保证档案馆库的监测安全无死角。具体措施如下：

1、安全防盗门窗防护：档案馆库应安装专用的防盗门窗，这些门窗通常采用加固设计，有效防范非法入侵等行为。

2、入侵探测报警系统：在档案室内安装入侵探测及报警装置，一旦检测到非法入侵，系统应立即发出警报提示，通知安保人员及时响应并采取措施。

入侵探测报警系统

3、安全监控门禁系统：在档案馆库内安装监控摄像头、智能门禁以及RFID门禁系统，实时监控档案馆库内的情况，一旦有异常情况发生，立即报警并采取相应措施；人员进出库房的行为都必须经过授权，未经授权的档案盒带离库房会诱发报警且快速定位丢失档案信息和位置。

视频监控、门禁及RFID管理系统及设备

三、档案库房新八防之——防水

档案馆库建设应做好防水设计，通过高差设计、防水材料、密闭结构及排水系统多措并举，严格限制明水进入并保障排水能力，确保档案安全；档案馆库应配备漏水监测系统，当发现漏水情况时及时报警通知管理人员采取相关措施。具体包括：

1、排水通畅，选址上应选择地势较高、排水通畅的区域，确保库区地面高于外部15mm以上，首层库房或地下库房地面高差不小于0.5m，防止雨水倒灌；

2、库房墙面、地面采用防水材料和设置防潮层，屋面防水等级为一级，地下防水等级为一级。门窗也需要采用气密性较好的材料，门缝不大于5mm，外窗设纱窗，防止水汽渗入；

3、严格限制水源进入，除消防用水外，不得设置其他给水点，管道不得穿越库区。馆区内规划设计排水系统，确保排水通畅，无积水。

4、安装漏水监测和报警设备，当检测到漏水情况发生时，会通过技术手段，及时发现和处理漏水情况，减少因此带来的损失。

四、档案库房新八防之——防光

档案室防光，特别是防止过量紫外线照射，是确保档案材料保存完好，延长档案寿命的重要措施。由于光线具有能量，能够产生热量，引起纸质材料物理结构与性能的变化，对档案材料产生破坏作用，防光的主要措施包括：

1、采用防光玻璃或者智能遮光窗帘，减少强光直射和紫外线的影响。当紫外线含量超过75μW/lm时，对档案的破坏较大；

项目现场为客户安装的防紫外线玻璃

2、使用紫外线较低的库房照明灯具，档案库房的照明光源紫外线含量应小于20微瓦每流明；

3、应尽量较少档案的强光照射，避免在强光下长时间利用档案，档案可以尽量实现数字化，减少纸质档案实物的利用次数等。

五、档案库房新八防之——防尘、防有害气体

灰尘是一种颗粒污染物，它对档案的危害主要表现为：增加机械磨损，污染档案，增加酸碱度，增加粘性，传播霉菌；有害气体主要分为酸性和氧化性两种，有害气体酸会加速纤维素的水解，加快纸张的老化，刺激纸张褪色，也会使胶片发黄。纸张中的纤维素在氧化性气体的作用下会生成易碎的氧化纤维素。

具体应该如何做到防尘和有害气体呢？

1、采用密封性良好的智能密集架和档案盒：这些设施能够提供一个相对密封的环境，有效阻止尘埃进入档案存放区域。智能密集架和档案盒通常采用防尘材料制作，具有良好的密封性，确保档案在存放过程中，不会受到尘埃的侵害。

智能密集架

2、空气净化设备：安装智能空气净化设备，去除空气中悬浮的灰尘颗粒物，治理酸性气体。

空气净化设备

六、档案库房新八防之——防有害生物

有害生物包括：害虫、鼠害、微生物

防害虫，根据现有资料可将障碍害虫分为三类，即主要害虫、次要害虫和偶发性害虫。害虫不仅会蚕食、蛀损和污染档案，也会对人体健康产生危害。

防鼠，鼠类对档案的危害主要表现在对档案库房建筑物与构筑物的破坏，对档案库房设备及桩基的破坏，对档案的破坏以及对库房环境的污染危害等。

智能驱鼠器

防微生物，主要有真菌、放线菌、细菌和霉菌中的部分菌种，其中以青霉、曲霉为主，芽枝霉等霉菌对档案材料的危害最大。

处理办法：

1、严格控制库房内温湿度，采用智能温湿度感知节点、恒湿净化一体机等设备，控制库房的温度在20摄氏度以下，湿度在60%以下，提升档案的保管环境质量；

2、保持库房清洁，及时清理库房垃圾，有条件可增设分离设施；

3、采用超声波驱鼠仪、鼠害药物、香樟木密集架等，减少鼠害和蚁类等虫害对档案的破坏；

4、消杀和洁净处理：定期对档案库房的地面、墙面、密集架内部以及档案盒的清洁和消杀工作，通过建设风淋间，配置档案除尘净化整理台、脱酸柜以及档案消毒柜等设备，来消灭档案表面存留的微生物和颗粒物等。

档案灭毒柜及除尘净化整理台

七、档案库房新八防之——温湿度调控

纸质档案库的温湿度要求

特殊档案库的温湿度要求

我们通常把库房温度低于零摄氏度称为低温，如果库房温度低于零下，就会使纸张中的水分产生冰结，使内部结构遭到破坏。库房温度高于30摄氏度，会加速某些有害化学物质对纸张纤维素的水解或氧化，也会对刺激耐久性产生影响。此外，我们把相对湿度高于70%称为高温高湿环境会加速纸张水解反应，并会引起纸张的润胀变形。湿度低于50%称为低湿，低湿环境会使档案制成材料变硬变脆，柔性下降，因此，库房温度和湿度的过高、过低都会对档案产生一定的损害和影响。关于库房温湿度治理主要用到的设备包括空调和恒湿净化一体机，能够实现档案库房的恒温和恒湿效果，保障档案的长时间保管。

恒湿净化一体机